高級職業技術學校智慧校園建設項目(可行性研究報告)

高級職業技術學校智慧校園建設項目

可行性研究報告

2018年

目錄

第一章 項目概述 4

1.1. 項目名稱 4

1.2. 項目建設單位及負責人、項目責任人 4

1.3. 可行性研究報告編制單位 4

1.4. 項目總投資及資金來源 4

1.5. 編制依據 5

第二章 項目建設單位概況 5

2.1. 項目建設單位與職能 5

2.2. 項目實施機構與職責 6

第三章 必要性 7

3.1. 項目建設依據 7

3.2. 現狀、存在問題和差距 8

第四章 可行性 8

4.1. 建設目標 8

4.2. 建設思路 9

4.3. 建設內容 9

4.4. 現有機構和專業人員 10

4.5. 系統技術路線選擇 10

4.6. 效益分析 11

第五章 需求分析 11

5.1. 目標需求分析 11

5.2. 硬件及軟件平臺概況 11

5.2.1. 中心機房建設 11

5.2.2. 綜合布線,校園網絡管線及橋架 12

5.2.3. 校園無線覆蓋 12

5.2.4. 校園廣播 12

5.2.5. 安防綜合管理平臺 12

5.2.6. 錄播系統 12

5.2.7. 多媒體教室、電子班牌 12

5.2.8. 會議室、多功能廳、禮堂 13

5.2.9. 學生機房、云機房 13

5.2.10. 智慧課堂、在線教學、資源管理 13

5.3. 校園綜合管理軟件 14

5.4. 教學測評系統 14

第六章 安全性 15

6.1. 安全系統需求 15

6.1.1. 物理安全 15

6.1.2. 物理位置選擇 15

6.1.3. 物理訪問控制 15

6.2. 設備安全 15

6.3. 電力供應 16

6.4. 傳輸安全 16

6.5. 網絡安全 16

6.6. 應用安全 16

6.7. 數據安全 17

6.8. 備份需求 17

6.9. 運行維護需求 18

第七章 建設周期及預算 18

7.1. 項目建設期 18

7.1.1. 一期工程 18

7.1.2. 二期工程 18

7.2. 實施進度計劃及資金使用計劃 18

7.3. 項目總投資估算表 19

第八章 資源共享 19

8.1. 現有信息資源共享情況 19

8.2. 項目建設需共享的信息資源 19

8.3. 項目建成可提供的信息資源 19

第九章 項目招標方案 19

9.1. 招標范圍 19

9.2. 招標方式 19

第十章 項目風險與風險管理 19

10.1. 風險識別和分析 19

10.1.1. 系統選型風險 20

10.1.2. 人力資源風險 20

10.1.3. 財務風險 20

10.1.4. 實施進度風險 21

10.1.5. 實施質量風險 21

10.2. 風險對策和管理 21

10.2.1. 風險識別 21

10.2.2. 風險量化 22

10.2.3. 風險對策 22

10.2.4. 風險控制管理 22

項目概述

項目名稱

項目名稱:某某高級職業技術學校智慧校園項目

項目建設單位及負責人、項目責任人

項目建設單位:某某高級職業技術學校

項目建設單位負責人:

項目責任人:

可行性研究報告編制單位

某某高級職業技術學校

項目總投資及資金來源

本項目預算資金XXX萬元,資金來源為XX級財政。

編制依據

可研報告編制依據,有關的政策、技術、經濟資料如下:

  1. 教育部《教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》;
  2. 《教育部關于加快推進職業教育信息化發展的意見》;
  3. 《**省職業教育信息化建設實施方案》;
  4. 《**省教育信息化中長期發展規劃(2013—2020年)》;
  5. 《信息技術互連國際標準》(ISO/IEC11801-95);
  6. 《信息技術、軟件包質量要求和測試》(GB/T17544-1998);
  7. 《軟件開發規范》(GB8566-88);
  8. 《計算機軟件質量保證計劃規范》(GB/T12504-90)
  9. 《計算機信息系統安全等級劃分準則》(GB17859-1999);
  10. 《信息系統安全保護安全設計技術要求》(GB/T25070-2010);
  11. 《信息安全技術信息安全風險評估規范》(GBT20984-2007)。

項目建設單位概況

  1. 項目建設單位與職能

某某高級職業技術學校是教育局直屬公辦綜合類職業中等職業技術。學校始建于1980年,位于XXXX市,占地220畝。學校擁有完善的教學、實訓設備和校園服務體系。本校舍建筑面積XXXX㎡,配置專業實訓室XX間,實驗室XX間,學科功能室XX間,外單位合作實訓基地XX家。

學?,F有在校生XXXX人,教職工XXXX人。學校開設機械工程、汽車工程、化工工程、信息工程、教育與藝術、基礎教學等XX個專業,辦學四十年來始終秉承精技、創新的校訓,為社會培養輸送了“留得住、干得好、有發展”的中高級優秀技能人才22000余人。

項目實施機構與職責

高級職業技術學校智慧校園建設項目可行性研究報告

 

角色

職責

學校信息化工作領導小組

由校領導擔任組長,領導小組的職責在于確定信息化校園的決策,同時制定學校戰略目標以及遠景規劃,指導并監督信息化校園的建設工作。

學校信息化工作辦公室

由信息技術中心人員組成。具體規劃本期項目建設,負責總體規劃的制定,項目經費的預算審批以及協調、指導各小組工作,監督項目總負責人工作。

專家組

由信息化領域、數字化校園領域資深專家組成,為學校提供顧問咨詢服務。

方案評審組

由既懂高校業務又熟悉信息化思想的業務專家組成,評審技術方案,控制技術架構,協調技術資源,對解決方案可行性負責。部分成員可由專家組成員兼任。

監理小組

由具備信息化項目管理經驗,熟悉建立業務的管理人員組成,負責本項目的監理工作。

業務審核組

由各主要應用系統管理員、業務員、主要業務領導組成,負責評審業務描述與需求規格,保證需求與實際業務吻合;對業務改進提出建議,供方案評審組決策。

工程實施組

由技術開發人員組成,參與項目的編碼、部署、測試、試運行工作。作為項目組成員與參與開發公司工作,接受開發公司項目經理管理。并承擔后續的維護服務工作。

用戶體驗組

由最終用戶代表組成,以試用原型、參與試運行為主。參與需求調研階段和系統試運行階段,提出需求和改進意見。

必要性

  1. 項目建設依據

智慧校園是一項復雜的系統工程,某縣高級職業技術學校的建設是按照頂層設計框架,在充分整合、優化現有系統基礎上,統籌規劃新建軟硬件系統,通過試點示范全面推動應用。項目建設原則如下:

1.統籌規劃、分步實施。

在教育統籌規劃基礎上,充分整合學?,F有的軟硬件系統,合理規劃新建系統,制定分步驟實施方案。合理分工,分步實施,確保各個方面協調發展,形成整體效益和整體優勢,防止重復建設,避免資源浪費。

2.統一平臺、互聯互通。

建設符合國家標準規范的、統一的信息化平臺,實現平臺統一、標準統一、用戶管理統一、以及信息資源的分布式儲存和檢索統一。實現資源與信息縱向橫向貫通。

3.深度融合、支撐創新。

以現代教育理論為依據,以促進教師專業發展為前提,以促進信息技術與學科深度融合為核心。以有效支持教育教學創新、教育均衡為根本目的,開展智慧云平臺建設與應用。

4.共建共享、全面應用。

整合力量共建共享,協同發展,全面推動應用。建立并逐步完善教育信息資源建設共建共享激勵機制,保障信息資源建設工作持續、高效地向前發展。

5.示范引領、促進均衡。

以種子教師示范引領來推動其他教師的應用,以優秀教師和優秀學生的智慧物化來促進學校教育均衡發展。

6.規范管理、保障安全。

嚴格按照國家網絡與信息安全的要求,制定智慧校園建設管理規范,建立有效的安全保障體系和規范的安全管理體系,保護個人隱私和數據安全。

現狀、存在問題和差距

到目前為止,網絡運行已達10年以上,現有網絡結構不合理,技術相對落后,設備陳舊,線路老化,網絡布線散亂。

  1. 網絡架構不清晰,擴展性差。早期設計的網絡結構簡單,不清晰,比較混亂,隨著用戶和應用規模不斷擴大,網絡難以滿足擴展要求,已形成系統瓶頸,且給網絡管理帶來的很大壓力;
  2. 網絡設備陳舊、線路老化嚴重,穩定性差。早期采用的網絡技術相對落后,目前設備陳舊,低端設備多、線路老化嚴重,穩定性很差,導致故障頻發,容易造成數據丟失。
  3. 網絡線路和設備布局散亂,網絡信息點有限?,F有的網絡線路和設備布局散亂,網絡信息點較少,無法滿足用戶應用需要。
  4. 網絡安全管理和防范手段薄弱。安全策略、路由協議等較落后,不能滿足學校對網絡需求,無法對網絡進行直接和行之有效的管理,容易出現病毒入侵攻擊現象,網絡安全沒有保證。
  5. 部分區域鏈路不到位。很多區域只有無線網絡鏈路或有線網絡也使用無線鏈路進行網絡連接,網絡非?;靵y。
  6. 前期實施光纖鏈路以直熔為主,多次直熔對光纖損耗比較大。
  7. 光纖預留不足,網絡無拓展空間。部分接入端到上級接入點無預留光纖或有預留但光纖不通。
  8. 光纖互聯主要以光纖收發器為主,故障率較高。
  9. 交換機級連層級多,數據損耗過大。交換機由于設備緩存、CPU等硬件設備原因,級連層級越多對數據交換的時間越長,訪問時間就越長。

可行性

建設目標

建設完成以后應能滿足學?,F代化教學及管理需要,實現教育現代化、提高教學水平,通過計機信息管理系統提高學校日常管理的效率,通過計機網絡加強學校與學校之間的資源共享、學校與家長之間的溝通。為此,校園網應達到以下目標:

1.實現教學管理網絡化,完成學校教學管理信息的采集、處理、查詢、統計、分析。同時,實現學校各部門辦公自動化,提高學校管理工作效率。對學校行政、人事財務、教學管理、學生、后勤等各種基本數據進行收集、整理,按用戶需求提供必備的查詢、維護權限。必要時可打印輸出。

2.發揮計算機在教學中的作用,實現多媒體課件制作網絡化,逐步實現教師備課電子化、多媒體化。

3.保證網絡系統的開放性、可持續發展性,便于以后集成視頻點播、遠程教學等功能。

4.網絡系統必須全可靠,保證教學數據的全運行,并能滿足學校不斷發展的需要

建設思路

為了幫助學校更好實現新校區發揮更好的教學性能;按照新的目標,構思最佳學習或工作思路;再分析按照最佳學習或工作思路所確定的流程中,哪些步驟或環節在常規條件下存在質量或效率方面的問題,而教育信息化能夠充分利用技術與教育相結合的巨大優勢,促進教育信息資源的跨時空共享和有效配置,推動教育的快速普及。通過多媒體等信息技術對現有教育資源進行課程整合,使得知識和技能的展示方式更加多樣化,提高了學習的趣味性、靈活性和快捷性,促進學習內容和策略更新,提高技能培訓質量和效率。教育信息化能夠以網絡技術優勢打破學校圍墻、突破學歷邊界、跨越時空限制,融合各種教育形式的優勢,將優秀的教育資源傳輸到四面八方,提高學習的開放程度。

建設內容

建設智慧校園目的一方面在于開展智慧化教學,讓學生能夠學生主動的學習、會思考和聰明起來;另一方面要遠程協助師范生實訓及過程評價,讓教師及管理者及時掌握學生實訓情況。教師必須掌握智慧教學的理論、方式和方法,并在教學過程中踐行智慧的教學方式和方法,而且不斷地探索新的方式、方法。這就需要對教師進行培訓,并通過課題研究、應用指導與示范等活動,有效地推進智慧教育及智慧實訓。此外,還需要網絡硬件及終端提供信息化環境支撐。

按照以上的思路,建設內容總體上應包括智慧校園應用系統、基礎網絡硬件及終端環境,培訓與應用推動三個部分。

(1)智慧校園應用系統

建設支撐某縣高級職業技術學校教學創新、匯聚和共享教學智慧、提升教學及實訓質量的信息化環境。以及滿足智慧校園的有效集成,為教師、學生、家長構建人人教、人人學、人人管的網絡學習空間,實現各類應用統一集成、統一認證及數據共享。

(2)基礎網絡硬件及終端環境

構建能夠支撐智慧化教學及智慧實訓有效運行的基礎網絡硬件及教室終端環境,為智慧校園各應用提供有效硬件支撐。主要包括服務器存儲、網絡設備類以及智慧教室終端環境兩部分組成。

(3)應用推動及保障措施

通過對教師開展應用指導、應用方法培訓,應用示范、課題研究活動等,提高教師教育教學能力,推動教學整體水平的顯著提升。另外還需要提供應用推動有序地開展及常態化運行的保障措施。

現有機構和專業人員

學?,F設置信息中心,其中專職管理人員2人。

系統技術路線選擇

平臺軟件技術:

各系統均要求采用B/S結構,可運行于Unix、Linux、Windors等高

安全性操作系統。

1、本次項目的業務管理功能應基于統一的數據庫實現,按照業務域進行系統功能的設計。

2、平臺及應用系統軟件必須遵循教學的技術路線

3、采用面向對象的組件技術,為軟件體系結構設計和大型應用軟件開發給予了強有力的支持,著重于開發構成應用程序“業務對象”的可重復使用的組件,利用這些組件順利地建立分布式應用程序。

4、應用程序開發與運行結構要基于統一的技術開發平臺的多層架構,即Web服務器、應用支撐服務器和數據庫服務器。

5、提供系統運行監控手段,可以獲得系統使用情況的相關數據。

6、不同用戶以及不同狀態的用戶在系統中有各自獨立的服務界面,可以根據需求定制個性化界面、

7、能完成跨業務部門的業務流程和相對應的分級授權體系。

8、系統需支持多種終端的訪問,如:PC、IPad、手機等,可在多種終端獲取信息服務和應用。

效益分析

構建人人皆學、處處能學、時時可學的數字化學習環境,讓學生主動、個性化學習,提升創新思維能力。

需求分析

目標需求分析

項目總體設計以應用為導向,根據每類教育子領域的服務對象與服務內容,進行抽取、綜合,形成設計。

項目的核心目的是建設能夠以組織與實施教育活動的能力為導向,促進教師崗位技能提升和教學質量提高,有效支撐教學變革和創新的智慧校園。

硬件及軟件平臺概況

中心機房建設

主要包括:UPS電源、機房弱電系統、防雷系統、機房裝修(含監控、報警)、空調等,該部分根據實際需求選配,暫不做具體設計。

校園網絡拓撲:

智慧校園服務器及存儲設備配置建議:

項目

功能描述及技術指標

數量

備注

 

 

 

 

備注:實際項目規模直接決定服務器、存儲數量及其配置。

已有中心機房環境及服務器網絡設備可以充分利舊。

綜合布線,校園網絡管線及橋架

依據校園的圖紙,請規劃設計單位進行規劃和設計,以便造成二次改造

校園無線覆蓋

無線上網——對教學樓、圖書館、實驗室、辦公樓、學生宿舍、體育館等室內環境和草坪、操場、主干道路等室外主要活動區域進行無線覆蓋,實現無線寬帶上網。

無線信號不用加密,用戶連接到無線網絡以后,打開任何網頁即可自動轉到登陸頁面,登陸頁面可以任意編輯,可以作為學校的宣傳頁面

校園廣播

廣播系統是每個學校不可缺少的基礎設施之一,盡管近幾年來視頻技術和網絡技術在飛速的發展,但廣播系統仍以它的實用性、經濟性、便捷性被各類學校所應用。我國現有的各類學?;旧隙加泄矎V播系統,它主要用于各種公共場合,如舉行全校的活動、通知、升國旗、課間操、播送課間音樂、表揚先進、召開全校大會等。隨著現代信息技術的不斷發展,多媒體教學在廣大中小學的不斷普及,利用廣播系統進行語音教學的需求在不斷的增加,特別是音樂鈴聲的普及,英語聽力考試的實施等,對現行學校廣播系統的功能、容量、音質、智能化水平等都提出了更高的要求。

安防綜合管理平臺

  • 校園監控系統
  • 校園一卡通系統(包含校園車控管理)
  • 校園物聯網

錄播系統

  • 班級管理及教師上課管理系統
  • 錄播管理系統、同步課堂
  • 教師利用固有設備進行課堂教學的錄制,微課的制作等

多媒體教室、電子班牌

  • 一體機、音響等教學工具
  • 電子白板激光投影機等教學工具
  • 電子班牌能正常的顯示班級上課信息,教師信息,學生信息

會議室、多功能廳、禮堂

  • 多媒體會議室能實現會議的管理,會議文件的展示,會議文件的同步共享和會議的智能化
  • 多功能廳包含能召開校園活動、校園會議及各種公開課
  • 禮堂是召開大型晚會、會議的場所

學生機房、云機房

  • 傳統機房的建設,學校原有的機房改造
  • 云機房,能更高效的管理機房,實現學生上機的有效管理
  • 電子圖書館、多媒體音樂廳、美術廳、舞蹈廳、體育廳依據學校的實際需求,建筑的面積,進行更有效的整合規劃
  • 實訓軟件、實訓設備、多媒體實訓教室

依據學校原有的設備和軟件,在新校區進行更有效的整合規劃

智慧課堂、在線教學、資源管理

搭建支撐講授型、自主協作型和智慧型三種教學模型的智慧教育教學支撐環境,能夠支撐學生個性化學習,培養學生智慧,支撐微課的錄制采集,物化優秀教學方式方法,通過智慧教育云平臺進行傳播和復制,實現全市教育均衡發展。

智慧教室實景圖

高級職業技術學校智慧校園建設項目可行性研究報告

 

校園綜合管理軟件

  • 基礎數據管理服務平臺
  1. 統一身份認證服務
  2. 統一數據交換服務
  3. 統一數據共享服務
  • 網站管理服務平臺
  1. 學校門戶網站
  2. 學校網站群
  • 教務管理服務平臺

智能排課系統

  1. 課表管理系統
  2. 選課管理服務系統
  3. 成績管理系統
  4. 教學科研管理系統

教學測評系統

  • 學生管理服務平臺

迎新生管理系統

  1. 學工管理服務系統
  2. 實習管理服務系統
  3. 畢業管理服務系統
  4. 就業管理服務系統
  5. 學籍管理服務系統
  6. 校友管理服務系統
  7. 學生業務服務系統
  8. 學生成長檔案空間
  • 行政辦公管理服務平臺
  1. 內部公告服務系統
  2. 公文管理服務系統
  3. 人事管理服務系統
  4. 資產管理服務系統
  5. 問卷調查系統
  • 在線課程資源庫
  • 大數據分析決策管理服務平臺
  • 第三方應用系統集成

安全性

安全系統需求

安全技術防護框架包括物理安全,網絡安全,應用安全和數據安全。

物理安全

包括物理位置的選擇,物理訪問控制,防盜竊和防破壞,防雷擊,防火,防水和防潮,防靜電,溫濕度控制,電力供應,電磁防護。

物理位置選擇

某縣高級職業技術學校網絡中心按照國家相關標準機房要求進行建設,有防火防盜門,在大樓的門口有門衛訪問登記。

物理訪問控制

建立機房訪問登記記錄表,通過機房的監視設備監視或禁止來安全區域的訪問者。來訪者只有在有明確經過授權的任務時才允許訪問安全區,并要被告知安全區內的安全要求及緊急流程。

設備安全

設備座落要做到盡量減少不必要進入工作區的次數。

處理敏感數據的信息處理和存儲設備的座落要使其在使用時不被遺漏。

需要特別保護的物品要分開放置,以節省額外的保護措施。

電力供應

保持供電不中斷的措施包括:多條供電線路以防某條供電線路出現故障、UPS、備用發電機等。同時,制定UPS發生故障時的應急計劃。對UPS要定期檢查其儲電量,并按制造商的指導對其進行測試。

此外,在設備室的緊急出口處安裝緊急電源開關,用作緊急情況下迅速關閉電源。并安裝緊急照明燈以防緊急斷電。

傳輸安全

防止網絡電纜被非法截斷或破壞,例如通過安裝電纜保護導管或避開公眾區等措施。電源線和通訊線要分開鋪設,避免互相干擾。

網絡安全

網絡安全是整個系統安全運行的基礎,是保證系統安全運行的關鍵。

網絡系統的安全需求包括網絡邊界安全需求、入侵監測與實時監控需求、安全事件的響應和處理需求分析等幾方面。這些需求在各個應用系統上的不同組合就要求把網絡分成不同的安全層次。本次設計將內外網進行邏輯隔離,安全策略采用硬件保護與軟件保護,靜態防護與動態防護相結合,由外向內多級防護的總體策略。

應用安全

應用系統安全包括身份鑒別、訪問控制、通信完整性、通信保密性、抗抵賴、軟件容錯、資源控制、代碼安全。

應對登錄應用系統的用戶進行身份標識和鑒別;

應具有登錄失敗處理的功能,如結束會話、限制非法登錄次數。

應控制應用系統用戶對系統功能和用戶數據的訪問;

應用系統自主訪問控制的力度應達到主體為用戶組/用戶級;

應由授權主體設置用戶對系統功能操作和對數據訪問的權限;

應嚴格限制默認用戶的訪問權限。

應對應用程序代碼進行惡意代碼掃描,確認不存在惡意代碼。

數據安全

數據安全根據數據的產生,傳輸,存儲,消亡環節,對數據采用相應的安全保護措施。并根據數據的重要性采用合適的保護手段。確保數據的完整性、保密性,并做系統數據備份和恢復,保障系統的整體安全要求。

數據完整性包括數據產生傳輸的機制,數據加解密的一致性,備份數據恢復的一致性等。

數據保密性根據數據的重要性采用不同的加密技術,硬件加密、加密算法等。

采用建立本地數據備份機制進行建設。

備份需求

  1. 穩定性 :備份產品的主要作用是為系統提供一個數據保護的方法,該產品本身的穩定性和可靠性就變成了最重要的一個方面。首先,備份軟件一定要與操作系統100%的兼容,其次,當事故發生時,能夠快速有效地恢復數據。
  2. 可擴展性和可升級性:系統要有可擴展性和可升級性,隨著業務的增長和應用水平的提高,網絡中的數據和信息流會呈指數增長,需要設備有很好的可擴展性,并能隨技術的發展不斷升級。
  3. 全面性:在復雜的計算機網絡環境中,可能會包括各種操作平臺,如各種廠家的UNIX、LINUX、WindowsNT等,并安裝了各種應用系統。選用的存儲和備份系統,要支持各種操作系統、數據庫和典型應用。
  4. 自動化:備份方案應能提供定時的自動備份。在自動備份過程中,還要有日志記錄功能,并在出現異常情況時自動報警。
  5. 實時性:有些關鍵性的任務要24小時不停機運行,在備份的時候,有一些文件可能仍然處于打開的狀態。那么在進行備份的時候,要采取措施,實時地查看文件大小、進行事務跟蹤,以保證正確地備份系統中的所有文件。

運行維護需求

系統運維管理內容包括環境管理,資產管理,介質管理,設備管理,監控管理,網絡安全管理,系統安全管理,惡意代碼防范管理,密碼管理,變更管理,備份與恢復管理,安全事件處理,應急預案管理等內容。

系統運行管理嚴格按照國家信息系統等級標準規定管理環境、資產、介質、設備等物理硬件。

對系統運行的管理制訂明確的工作手冊和規章制度。制訂網絡管理規定,密碼管理規定,系統備份和恢復制度,安全事件處理制度,應急預案制度等完善的制度,保障整個安全系統規范、穩定的運行。

建設周期及預算

項目建設期

智慧校園的建設不是一蹴而就的,它需要一個長期的建設過程。建設預計2年內達到總體目標,智慧校園建設規劃及預算如下:

一期工程

建設時間:第一階段周期1年

建設目標:完成基礎網絡建設,基礎硬件建設。

二期工程

建設時間:第二階段周期1年

建設目標:完成各應用平臺建設和整體系統對接。

實施進度計劃及資金使用計劃

實施進度計劃:

一期:2019年 完成校園網絡系統,無線系統,廣播系統,校園安防系統等硬件系統的全面建設。

二期:2020年完成各系統平臺,實訓平臺的建設及智慧校園各系統整體對接。

項目總投資估算表

資源共享

現有信息資源共享情況

學校內的教育教學數據的共享;

項目建設需共享的信息資源

此次項目建設將擴展數字化校園的應用系統功能,需要實現原有系統中數據的平滑遷移。這些數據包括:學生的基本個人信息、學籍檔案信息、課程學習成績等內容。

項目建成可提供的信息資源

項目建成后可提供的信息資源主要有以下幾部分:

  1. 全校范圍內的各類教育教學和管理信息;
  2. 教育城域網內網絡課程教學資源的共享;

項目招標方案

招標范圍

本項目將依據項目建設的規模和內容,確定相應的技術標準和技術規范要求,從而確定招標范圍。

招標方式

本項目將根據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》等法律法規,確立具體招標方式。

項目風險與風險管理

風險識別和分析

平臺建設的主要風險有:系統選型風險、人力資源風險、財務風險、實施進度風險、實施質量風險。

系統選型風險

片面追求功能全面、先進的軟件,造成浪費;

為節約一時成本,所選軟件無法滿足需求,軟件廠商無法提供持續的技術支持與服務;

實施廠商的實施能力不足,在實施階段無法實現初期的承諾。

防范措施:

做好詳細的軟件需求分析,明確項目實施具體目標與要求;

本著實用的原則,同時注意系統的開放性;

不能只顧一時的成本,要考慮一段時間內的成本;

對軟件廠商及其產品進行全面系統的評估;

對實施廠商的綜合實力進行系統評估;

引入專家組參與系統選型,提供專業指導。

人力資源風險

項目經理缺乏良好的領導才能,不能有效的組織、溝通、協調項目的相關工作;

缺乏具備特長的專門IT人才;

管理人員缺乏信息化知識,不能有效配合、參與項目實施;

項目實施從業務部門抽調過多人員,影響正常業務;

項目成員缺少激勵,動力不足。

防范措施:

強調實施過程中的知識轉移,通過項目實施過程培養人才;

加強內部培訓,提高內部人員信息化知識與技能水平;

從外部引入專業的IT技術與管理人才;

對項目實施過程中相關部門與人員制定獎懲措施,建立有效的激勵

與約束機制。

財務風險

項目預算失敗,成本失控;

項目拖期,導致成本上升;

項目實施范圍隨意擴大,導致成本上升;

防范措施:

加強對該信息化實施項目的預算管理,做好立項階段投資分析工作;

控制項目范圍,防止隨意擴大項目實施范圍;

加強項目計劃管理,防止項目拖期;

做好項目資金的預先安排,確保項目得以順利推進。

實施進度風險

實施進度可能由于各種原因而耽擱,導致實施成本上升;

項目計劃考慮不周,給相關業務部門的正常工作帶來負面效應,可能會破壞正常的業務流程并影響業務的連續性。

防范措施:

(1)嚴格控制項目計劃管理,包括:

充分結合各種實際情況,制定詳細可行的項目實施計劃,項目實施計劃具有一定的靈活性

通過項目例會和項目管理文檔來加強項目進度的跟蹤控制加強項目組內部及相關職能部門之間的溝通與協調建立有效的會議機制討論解決進度問題的辦法

(2)通過該項目監理公司進行監理,確保項目進度。

實施質量風險

項目實施質量失控,無法達到預期目標。

防范措施:

加強項目實施過程的管理,確保每一項工作達到預定的目標;

加強項目實施過程中的質量控制,明確各階段的質量檢驗標準,階段驗收合格之后方可進入下一階段;

通過該項目監理公司進行監理,對項目實施過程中各個階段的質量進行把關。

風險對策和管理

風險識別

項目組確認哪些風險有可能會影響項目進展,并記錄每個風險所具有的特點。

風險量化

項目組評估風險和風險之間的相互作用,以便評定項目可能產生結果的范圍。

風險對策

確定對機會進行選擇的步驟及對危險做出應對的步驟。

風險控制管理

由項目組各專項成員提交各自的項目風險核對表、量化分析數據和風險對策給項目經理,每月由項目經理組滾動更新項目風險核對表和量化數據,并提交給項目領導小組,進行備案。

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