彩八仙官网

關于做好2020年新生入學報到工作的通知

發表時間:?2020-09-23 10:14:25???? 點擊次數:?

 

各處室部委、二級學院:

彩八仙官网根據學校《關于做好2020年秋季開學工作的通知》要求認真組織好新生開學工作,現就做好2020級新生入學報到事項通知如下。

一、成立工作領導小組:

彩八仙官网組 長:姜佐澧:校黨委副書記

副組長:

彩八仙官网瞿佳木:校長助理、宣傳統戰部長;

彩八仙官网陳藝夫:校長助理、長株潭片區招生負責人;

黃 濤:校長助理、學工部部長 、常益岳片區招生負責人;

黎善江:管理學院黨總支書記、邵永片區招生負責人;

史珺宇:電信學院黨總支書記、婁懷吉張片區招生負責人;

劉 毅:招生就業處處長、衡郴片區及外省招生負責人;

彩八仙官网羅容波:國際商學院黨總支書記;

劉文峰:藝術學院黨總支書記。

彩八仙官网組 員:學工處、保衛處、后勤處、財務處、校辦、宣傳部、信息中心、武裝部(新生軍訓團)負責人;二級學院相關負責人。

二、總要求:

隆重、安全、溫馨、有力、有序、有效

三、新生報到時間安排:

9月26日:常德、益陽、岳陽、衡陽、郴州、婁底、湘西、張家界、外省新生報到

9月27日:長沙、株洲、湘潭、邵陽、永州、懷化新生報到

四、新生報到地址:

電子信息學院:格物樓大廳及教室

管理學院:彩八仙官网管理學院教學樓一樓大廳及教室

國際商學院:國際商學院新教學樓大廳及教室

藝術學院:彩八仙官网音樂館一樓大廳及演播教室

五、報到流程(見附件1)

六、主要工作任務:

1.審核新生入學資格,新生信息上傳到學校迎新系統,推進新生入學報到、繳費、住宿等信息化管理。(責任人:陳李、向征)

2.督促新生做好開學準備工作。招生辦統籌、指導各縣市招生負責人督促新生認真查閱學校寄發的《錄取通知書》《入學須知》《給新生的一封信》《高等學校秋冬季新冠肺炎疫情防控技術方案》等文件資料,督促新生做好開學準備工作。(責任人:劉毅、黃濤)

彩八仙官网3.各縣市統一組織包車安全護送新生直接到校報到,指導新生做好入學旅途中疫情防控,督促新生在入學旅途中佩戴口罩,嚴防病毒交叉感染。

4.指導新生遠程(網絡)繳納學雜費,遠程選擇寢室床位。(責任人:劉汨凡、龍鳳榮、向征、黃濤)

5.做好新生分班工作,精準規劃新生寢室入住方案(上傳迎新系統)。(責任人:曾亞、黃濤、向征)

6.開辟貧困學生報到綠色通道。精準認定家庭經濟困難新生,主動為他們入學報到建立報到、住宿、物品領取綠色通道(學雜費一次性不能繳清的由縣市招生負責人簽字擔保、片區負責人審核、財務處備案即可)。(責任人:各縣市、片區負責人、財務處負責人)

7.嚴格維護開學秩序。各二級學院高標準建立新生報到站,認真組建師生服務團隊做好新生報到、住宿、物品領取等方面的服務工作;保衛處嚴格做好車輛停放的管理工作和統籌協調校園電瓶車的服務與安全管理工作。(責任人:各二級學院負責人、黃子軍)

彩八仙官网8.編排好新生軍訓連隊。(責任人:陳藝夫)

9.精心做好新生服務工作

(1)及時為新生發放資料(學生證、校牌、《新生入學指南》《學生手冊》《湘信曼志》《湖南信息學院常態化疫情防控須知》等)。(責任人:瞿佳木、各二級學院黨總支書記)

彩八仙官网(2)及時發放新生軍訓服、日用品、IC水卡,悉心指導新生入住寢室的注意事項。(責任人:陳登貴、丁德林)

(3)督促新生及時辦理校園網開通手續。(責任人:二級學院負責人、連隊指導員、信息中心)

(4)做好臨時隔離室建設,備好隨時應急車輛。(責任人:瞿佳木、呂新春)

七、工作要求

1.要創新營造新生開學隆重、熱情、溫馨及體現“四有”校風的良好氛圍。各部門須在9月25日前做好相關準備工作。

(1)招生辦:要精準統計好新生入學報到來校方式(統一包車來校、自駕私家車來校、獨自乘坐飛機汽車火車等來校);要督促新生遠程(網絡)繳納學雜費,負責辦理家庭經濟困難新生入學報到走“綠色通道”的相關手續。

(2)宣傳部:做好校園各建筑房屋樓棟、道路、景點標識牌;認真制作思想性、教育性、特色性、針對性強的宣傳標語和宣傳標牌。

(3)學工處:通過官網、官微等媒介發布新生開學通知,準確告知新生開學注意事項,指導并督查二級學院全面做好迎新工作;認真做好新生住宿規劃;指導并協同宣傳部、保衛處做好校大門迎新的布置工作;在雙創樓做一塊《學生工作部10月份工作安排》宣傳板報;做好教官培訓及《新生軍訓工作方案》。

(4)二級學院:做好校大門服務站點、新生報到服務站點、新生人住寢室服務站點的迎新布置工作(辦公桌椅、辦公電腦等設備、標識標牌、環境衛生到位);各服務站點的領導、教師、學生志愿者要安排到位(值班表要交學工處備案);在二級學院報到站點,做一塊《XXXX學院10月份工作安排》宣傳板報,

(5)后勤處:彩八仙官网全面保障學生食堂、校園超市正常經營,提供安全、優質、實惠的就餐、購物服務;加強水電管理,確保開學水電供應正常;加強電瓶車運營管理,電瓶車開通2條線路,一條是:西院校大門——管理學院——校北大門——9食堂前坪;二條是:西院校大門——管理學院——音樂館。

(6)保衛處:彩八仙官网配合學工處、宣傳部做好校大門迎新布置工作;全面制定學校《開學迎新期間車輛停放及管理方案》;全面配合學工處做好新生入校門的疫情防控相關工作;全面做好校內違規銷售(促銷)物品、電信網絡詐騙等違紀行為的預防和處置工作。

(7)其他部門:各負其責,搞好彩八仙官网環境衛生工作;全體迎新工作人員(含志愿者)著裝要整潔,佩戴校徽(牌)和《工作證》,各服務站點工作人員要佩戴口罩。

2.彩八仙官网工作人員要強化責任意識,為新生入學報到提供優質的服務,各部門、二級學院要按《關于認真做好2020年秋季開學工作的通知》要求,把工作任務及要求制訂具體工作細分解到組到人,層層壓實責任,確保工作落細、落小、落實。

3.嚴肅遵守學校紀律:

(1)嚴禁工作日喝酒;嚴禁公共場所吸煙;嚴禁打牌賭博;嚴禁接受學生及家長的宴請。

彩八仙官网(2)新生開學期間,全體教職工無重大特殊事情不得請假;全體迎新人員工作期間不得關閉手機,24小時保持通訊暢通;任何人不得承諾新生轉專業、轉學;任何人不得批準提前使用國家助學金沖抵學雜費。

4.加強協調:

開學工作領導小組9月25日上午9:00對開學準備工作進行全面檢查,督促不合格部門整改;9月26日—28日每晚7:00在求實樓一樓會議室召開碰頭會,通報每天工作情況,及時解決新生開學工作中的實際問題。

 

附件: 1.湖南信息學院2020級新生入學報到流程.docx

                    2.湖南信息學院2020級新生報到單.docx

      

                                                                                                                                                 湖南信息學院

2020年9月22日