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湖南信息學院2016年度信息公開工作報告

發表時間:?2016-10-30 15:24:38???? 點擊次數:?彩八仙官网

 

本報告按照《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)和省教育廳《轉發教育部辦公廳關于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(湘教辦通〔2016〕126號)的有關要求編制,內容包括概述、主動公開信息情況、依申請公開情況和不予公開的情況、信息公開的評議情況、信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作主要經驗及存在的問題和改進措施、其它需要報告的事項等七部分組成。報告中所列數據的統計期限自2016年1月1日起至2016年10月31日止。

一、概述

(一)進一步健全信息公開制度。學校制定實施《湖南信息學院新聞發言人制度》,明確新聞發布的機構設置、工作領導小組職責、新聞發言人職責、新聞發布的原則、內容、形式、組織和實施。制定實施《校園網信息發布與管理辦法》,對校園網公開信息的審查程序、公布的途徑進行了剛性規定,進一步明確了信息管理實行工作責任制和責任追究制。切實加強信息公開,注重互動交流,及時回應社會關切。

(二)發揮信息公開渠道作用。學校充分利用傳統媒體,特別是新媒體等各類渠道,按要求發布或更新信息,提高學校各類電子信息平臺消息發布效能,及時更新學校官方網站信息,特別是對重點、熱點人事、財務的信息的及時更新和及時公開。加強與媒體的合作,學校與湖南教育頻道、湖南日報、三湘都市等媒體報開展深度合作,圍繞社會、家長關心的熱點、重點事項,如學校招生“陽光工程”、就業招聘會、新生軍訓和入學教育、國家級獎助學金評選、校企合作頂崗實習、學生品牌社團等開展專題報道。

(三)推進重大事項決策、執行過程和結果的公開。學校編制起草《湖南信息學院“十三五”事業發展規劃》、《學校教職工工資改革方案》、《學校免費幼兒園的管理改革方案》等重要文件,均通過OA系統和召開教職工代表大會,及時將信息發送給全體師生員工,廣泛聽取學校教職工的意見,隨時搜集廣大教職工對學校各項工作中意見和建議,明晰存在的問題,提出解決辦法。

   (四)加強信息公開工作保障。為確保信息公開工作順利開展,學校校務公開工作督導委員會加強日常監督檢查,并制定責任追究制度,確保信息工作落到實處。信息公開載體責任到人,專人維護,確保信息公開媒介運行無誤。為發現不足,查漏補缺,學校校務公開工作領導小組每月、每學期、每年形成工作總結,不斷加強宣傳力度,充實信息公開內容,豐富信息公開方式,推動學校信息公開工作穩步前進。

二、主動公開信息情況

(一)公開的內容

1、學校名稱、辦學地點、辦學規模、機構設置、董事會領導、學校領導等基本情況;

2、學校文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。包括全年來學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、年度工作計劃、工作總結以及統計數據等信息;

3、教學管理:學校校歷、專業設置、教學大綱、教學管理工作基本規程、校外實踐教育基地管理辦法、編制發布本科教學質量年度報告;

4、科研管理:學校科研項目申報、科研獎勵制度、科研項目結果等科研管理信息,實驗室及儀器設備配置與圖書藏量;

5、招生工作:招生章程、學校招生計劃、招生咨詢等;

6、學生事務管理:學生學籍管理、學生各類獎學金、助學金、助學貸款和勤工儉學的申請與管理、學生申訴途徑與處理程序、學生就業服務指導、促進畢業生就業的政策措施;

7、學校黨建工作:重要法規、黨員發展、組織建設、統戰工作、兩學一做;

8、學校人事工作:教職工培訓、人事任免信息、招聘信息、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;

9、學校財務工作:資產管理制度,年度經費預決算,儀器設備、圖書等物資設備采購;

10、學校突發事件的應急預案、預警信息,涉及學校的重大事件的調查和處理情況;

11、對外交流與合作交流情況;

12、依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

(二)公開的形式

1、學校網站、信息平臺。通過湖南信息學校校園網、湖南信息學校貼吧、湖南信息學校官方微博、官方微信公眾平臺、手機信息、電子顯示屏、校園廣播站、宣傳欄等載體面向彩八仙官网師生員工和社會公眾主動公開信息。

2、校務辦公系統(OA系統)。文件、會議紀要、學校簡報、等形式及時發布信息;通過將規章制度匯集成《制度匯編》,將學校通知、公告等信息通過分發到每個單位和部門,使全體教職員工了解學校各項制度,及時執行學校相關規定,提高工作效率,保證工作質量。

3、充分發揮教代會的主渠道作用。學校堅持以教代會為信息公開的主渠道和重要載體,健全教代會制度,明確規定教代會職權范圍的有關事項都必須向教代會報告,并根據不同內容,分別由教代會審議通過或審議決定。

4、健全學生參與信息公開的有效制度。充分發揮學生組織在民主管理、民主監督中的積極作用,通過學校網站、校長信箱、設立“投訴與建議”信箱。開展校領導與學生座談等形式為學生參與學校民主管理和事業發展搭建平臺,營造和諧、民主、開放的校園氛圍。

(三)公開信息的數據統計

2016年度,學校各類省級報刊、電視媒體報道共18次;制作電視節目24期;通過校園官方網站公開新聞信息170余件;通過校團委、校廣播站、校官方微信公眾平臺公開信息6000余條;編輯《學院簡報》、《學工簡報》、《督導簡報》共計56期,通過OA辦公平臺主動公開校務信息165件,傳達上級文件精神700余件。其中,涉及教學、管理、科研等制度建設的信息14條,涉及機構成立或變動的信息12條,涉及人事任免的信息8條,涉及評優表彰的信息6條,涉及學籍異動的信息2條,涉及學生違紀處分的信息0條,涉及教學改革與職稱評定的信息4條,黨建工作信息121條;送電子顯示屏1700余條,發放制度類學習資料58次,處理“投訴建議信箱”信息 3次。

三、依申請公開和不予公開情況

(一)依申請公開情況

學校嚴格按照省教育廳有關規定及要求主動公開信息,本年度尚未收到依申請公開信息的申請;未出現因學校信息公開工作遭到舉報的情況。

(二)不予公開情況

部分法律法規和黨紀黨規要求保密的事項,以及學校的核心機密不予公開。

四、信息公開評議情況

學校推進信息公開工作,在充分保障學校師生員工和相關社會公眾知情權、參與權、表達權和監督權的同時,也帶動了學校原有運作模式、管理方式的改進和優化,受到了彩八仙官网師生的極大擁護,學校師生員工對學校信息公開工作給予較好的支持和肯定,對學校信息公開工作表示滿意,評議良好,贏得了較高的滿意度,為構建和諧文明的校園環境起到了重要推手作用。此外,學校還通過“兩學一做”,深入師生開展調研,認真聽取師生意見,及時處理和辦結教職工的訴求0條。  

五、因信息公開遭到舉報的情況

2016年度信息公開沒有引起舉報、投訴等情況。

六、信息公開工作主要經驗、問題和改進措施

(一)信息公開工作主要經驗

1、加強信息發布和回應。不斷推進重要領域、重要人事信息公開、管理公開、執行公開、結果公開,做好宣傳和解讀,加強與學校教職工和社會交流和互動。

2、健全信息公開制度。本年度,彩八仙官网進一步補充完善信息公開有關制度,加強法律法規和規章制度的學習、宣傳和培訓工作,提高各部門及師生員工對信息公開工作的認識,不斷提升學校信息公開工作的整體水平。

    3、進一步完善工作規范和流程。學校進一步健全信息公開的申報流程,申請規范程序,明確信息公開的專門責任人,完善服務平臺建設,完善網上辦事系統建設,形成統一、規范和相對穩定的管理體系,保障學校各項管理工作的井然有序和協調高效。

     4、加強信息公開監督檢查。強化教育信息公開工作監督和指導,確保各項工作落到實處。

(二)信息公開工作存在問題

2016年度,彩八仙官网在開展信息公開工作方面做了一些工作,也取得了一定成效,但也存在一些不足:

一是信息公開統籌規劃力度還有待加強;

二是信息公開自我評價和考評制度還有待進一步完善。

(三)信息公開工作改進措施

下一階段彩八仙官网將從以下四個方面改進信息公開工作:

1、加強學習、培訓工作。組織安排全體師生員工學習《高等學校信息公開辦法》,加強對領導干部和信息公開業務人員的培訓,提升公開意識,提高業務水平。

2、拓寬信息公開渠道。整合各方資源,加強對微博、微信等平臺的管理與維護,不斷提升信息質量,增強公開的時效性、準確性和安全性。

3、保障校園輿情暢通與穩定和諧。圍繞信息公開工作的新情況、新問題,深入總結研究新形勢下信息公開工作的特點和規律,通過公開準確真實的信息,合理疏導和暢通校園輿情,及時有效地處理各類突發事件。

七、其它需要報告的事項

無其它需要報告的特別事項。