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2006年9月學校決定成立檔案館,以原有學校辦公室檔案室為檔案館辦公室,辦公樓四樓會議室為檔案館庫房。當年組織規范學校建校以來各類檔案的整理、歸檔工作,各部門將已歸檔的文書檔案全部移交檔案館,實行集中統一管理。

學校現有每個部門都配備了專(兼)職檔案管理員,負責檔案管理工作,并確定各部門主要負責人為部門分管檔案工作的領導。近年來檔案管理工作由于校領導的高度重視、各部門的有力配合,檔案工作人員的積極努力,取得了一些成績。一年二次的業務培訓會議、期末檔案工作的立卷檢查、歸檔工作已納入學校重點工作檢查項目,使檔案工作逐步步入了規范化、科學化、制度化的軌道。 學校檔案工作榮獲過二次湖南省檔案局授予的“檔案工作先進集體”稱號。

工作職責:貫徹執行黨和國家關于檔案工作的政策法規,規劃彩八仙官网檔案工作;制訂檔案工作規章制度,監督、指導、檢查執行情況;負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統計各類檔案及有關資料;開展檔案的開放和利用工作;參加信息工作的整體化建設,負責編輯檔案參考資料,編制檢索工具,積極開發檔案信息資源;參加檔案工作協作、學術研究和交流活動專(兼)職檔案工作人員的業務培訓;開展檔案宣傳工作和利用者教育活動;完成學校領導交辦的其他工作任務。

 

主要負責人:姜老師| 電話:0731-84098032 | 郵箱:547887481qq.com

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